Tłumaczenia konferencyjne · Poznań i cała Polska
Kompleksowa obsługa
tłumaczeniowa konferencji
Łączymy pracę tłumaczy konferencyjnych z odpowiednim zapleczem technicznym. Dobieramy kabiny, odbiorniki i systemy tour guide do programu konferencji, liczby uczestników i warunków sali. Możemy zapewnić transport, montaż oraz obsługę techniczną.
Tłumaczenie symultaniczne kabinowe
Przy konferencjach stacjonarnych kabina jest zazwyczaj podstawowym rozwiązaniem do tłumaczenia symultanicznego. Zapewnia tłumaczom odizolowane akustycznie stanowisko pracy i ogranicza wpływ rozmów oraz innych dźwięków dochodzących z sali.
Konfigurację systemu dobieramy do liczby języków, uczestników oraz sal wymagających tłumaczenia. Ustawienie kabiny dostosowujemy do warunków obiektu, tak aby tłumacze dobrze widzieli mówców i prezentowane materiały.
Możemy zapewnić zarówno zespół tłumaczy konferencyjnych, jak i pełne zaplecze techniczne: kabiny, odbiorniki ze słuchawkami oraz pozostałe elementy systemu. Jeśli obiekt dysponuje własnym wyposażeniem, możemy je wykorzystać po wcześniejszym uzgodnieniu konfiguracji, stanu technicznego i możliwości współpracy z pozostałymi elementami systemu. Szczegóły techniczne możemy ustalić bezpośrednio z obsługą obiektu.
Przenośny system tour guide
System tour guide sprawdza się przede wszystkim podczas wizyt w zakładach produkcyjnych, zwiedzania obiektów i innych sytuacji wymagających przemieszczania się grupy. Może być również stosowany podczas mniejszych spotkań stacjonarnych, jeśli pozwalają na to warunki akustyczne.
W przeciwieństwie do kabiny system tour guide nie zapewnia izolacji akustycznej. Hałas z otoczenia może utrudniać pracę tłumacza, a jego głos może być słyszalny przez pozostałych uczestników. Dlatego zastosowanie tego rozwiązania każdorazowo oceniamy pod kątem miejsca, programu i warunków pracy.
Kabina czy tour guidy?
Oba systemy sprawdzają się w innych warunkach. Przy wyborze liczą się przede wszystkim charakter spotkania, warunki akustyczne, mobilność grupy oraz liczba języków.
| Obszar | Kabina | Tour guide |
|---|---|---|
| Konferencja stacjonarna | Rekomendowane rozwiązanie | Możliwy przy mniejszych spotkaniach |
| Grupa w ruchu | Nie do zastosowań mobilnych | Rekomendowane rozwiązanie |
| Izolacja akustyczna | Wysoka | Brak |
| Kilka języków jednocześnie | Wiele kanałów językowych | Większa podatność na zakłócenia |
| Montaż i przestrzeń | Większe wymagania | Prostsza konfiguracja |
| Stabilność transmisji | Wysoka | Większa podatność na zakłócenia |
Przy konferencjach stacjonarnych kabina zazwyczaj zapewnia lepsze warunki pracy tłumaczy i większą stabilność systemu. Tour guide sprawdza się przede wszystkim tam, gdzie kluczowa jest mobilność grupy.
Sprzęt i obsługa techniczna konferencji
Przed konferencją ustalamy konfigurację systemu, sposób podłączenia do nagłośnienia oraz warunki pracy tłumaczy. W razie potrzeby szczegóły techniczne uzgadniamy bezpośrednio z obsługą obiektu.
Sprzęt i konfiguracja
Zapewniamy kabiny, odbiorniki oraz pozostałe elementy systemu. Jeśli obiekt dysponuje własnym wyposażeniem, możemy je wykorzystać po wcześniejszym sprawdzeniu konfiguracji i możliwości współpracy z naszym sprzętem.
Dźwięk i mikrofony
Do tłumaczy musi docierać wyraźny sygnał ze wszystkich używanych mikrofonów, również podczas pytań z sali. W przypadku materiałów wideo sprawdzamy także sposób przekazania dźwięku do stanowiska tłumaczy.
Widoczność sceny i prezentacji
Tłumacze powinni dobrze widzieć mówców oraz prezentowane materiały. Jeśli ustawienie kabiny nie zapewnia odpowiedniej widoczności, można zastosować dodatkowy monitor z podglądem sceny lub prezentacji.
Montaż, testy i obsługa
Zapewniamy transport, montaż, podłączenie i testy systemu. Przy realizacjach kabinowych standardem jest również obecność techników podczas konferencji; przy prostych realizacjach z tour guide taka obsługa może nie być potrzebna.
Filmy, nagrania i prezentacje
Prezentacje, teksty wystąpień i inne materiały warto przekazać tłumaczom z wyprzedzeniem. Pozwala to wcześniej przygotować terminologię, nazwy własne i skróty, a w efekcie sprawniej tłumaczyć wystąpienia.
Jeśli podczas konferencji będą odtwarzane filmy lub nagrania, należy przekazać je tłumaczom z wyprzedzeniem, aby mogli zapoznać się z ich treścią i przygotować do tłumaczenia. Podczas samej konferencji potrzebny jest również bezpośredni dostęp do ścieżki dźwiękowej. Dźwięk odtwarzany wyłącznie z głośników na sali może być dla tłumaczy słabo słyszalny, szczególnie w kabinie.
Jak przygotować materiały dla tłumaczy?Konferencja w kilku językach
Przy konferencjach wielojęzycznych zapewniamy odpowiednią liczbę tłumaczy i kabin oraz osobne kanały językowe w odbiornikach. Uczestnik wybiera na swoim odbiorniku język, którego chce słuchać.
Przy bardziej złożonych kombinacjach językowych można wykorzystać tzw. relay, czyli tłumaczenie za pośrednictwem innego języka. Przykładowo tłumacz niemieckiego może korzystać z tłumaczenia angielskiego wystąpienia na polski, a następnie tłumaczyć je na niemiecki.
Co jest potrzebne do wyceny?
Zacznij od programu konferencji i potrzeb uczestników. Nie musisz znać parametrów sprzętu: dobierzemy go do sali i planowanego przebiegu spotkania.
Jeśli masz już harmonogram lub plan ustawienia sali, dołącz je do zapytania.
W zapytaniu podaj:
- datę, miejsce i planowane godziny konferencji
- tematykę oraz wstępny program
- języki wystąpień i potrzebnego tłumaczenia
- liczbę osób korzystających z odbiorników
- sprzęt dostępny w obiekcie
- planowane filmy, transmisję lub nagrywanie
Pytania przed konferencją
Czy tłumaczenie można nagrywać lub transmitować?
Nagrywanie lub transmitowanie tłumaczenia należy uzgodnić z nami wcześniej; wymaga ono również zgody tłumaczy. Przed realizacją ustalamy sposób wykorzystania materiału i konfigurację techniczną.
Ilu tłumaczy potrzeba do pracy w kabinie?
Zgodnie z naszymi zasadami w kabinie pracuje co najmniej dwóch tłumaczy, którzy zmieniają się podczas pracy. Przy szczególnie wymagającym programie skład zespołu może wymagać rozszerzenia.
Czy można prowadzić kilka sesji równolegle?
Tak, ale każdą salę i sesję uwzględniamy osobno w planie obsługi. Potrzebne mogą być dodatkowe zespoły i niezależne zestawy sprzętu. Prześlij harmonogram równoległych wystąpień.
Co jeśli program lub liczba uczestników się zmienią?
Daj nam znać możliwie szybko. Zmiana godzin, języków, liczby sal lub odbiorników może wpłynąć na skład zespołu, dostępność sprzętu i cenę. Aktualizację zakresu potwierdzamy przed realizacją.
Kiedy przekazać materiały dla tłumaczy?
Zgodnie z regulaminem prosimy o materiały co najmniej 48 godzin przed konferencją. Jeśli są dostępne wcześniej, warto przesłać je od razu. Szczegółową listę znajdziesz w poradniku dla organizatora.
Masz inne pytanie?